Zaštita osobnih podataka
Tvrtka Notino s.r.o. sa sjedištem u Brnu, Londýnské náměstí 881/6, poštanski broj 639 00, OIB: 27609057 (u daljnjem tekstu: „Notino” ili „mi”), operator mrežnih stranica www.career.notino.hr, izjavljuje da se svi osobni podatci (u daljem tekstu: podatci) smatraju strogo povjerljivim i obrađuju se u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Sigurnost Vaših osobnih podataka naš je prioritet. Stoga posebnu pozornost posvećujemo zaštiti osobnih podataka. U ovim Načelima obrade osobnih podataka (u daljnjem tekstu „Načela”) pronaći ćete informacije o tome koje osobne podatke prikupljamo, na temelju koje pravne osnove ih obrađujemo, u koje svrhe ih upotrebljavamo, koliko ih dugo čuvamo i kome ih možemo prenijeti. U Načelima Vas također informiramo o Vašim pravima u vezi obrade Vaših osobnih podataka.
1) Koje osobne podatke obrađujemo?
Možemo obrađivati Vaše osobne podatke:
1.1. Ako reagirate na poslovnu ponudu:
· Ime i prezime
· E-adresa
· Telefonski broj
· Preferirano mjesto rada
· Informacije iz životopisa – radno iskustvo, stupanj obrazovanja, vještine, podatci o spolu itd.
· Druge relevantne informacije iz obrasca
1.2. Ako upotrijebite naš AI alat:
· Ključne riječi povezane s Vašim vještinama i preferencijama
· Informacije iz životopisa – radno iskustvo, stupanj obrazovanja
1.3. Ako upotrijebite alat za praćenje slobodnih radnih mjesta:
· E-adresa
· Preferirano mjesto rada
· Preferirani raspon radnih mjesta
1.4. Ostale podatke:
· IP adresa
· Verzija i tip pretraživača
· Podatke o upotrebi
2) U koje svrhe obrađujemo Vaše osobne podatke?
Vaši osobni podatci obrađivat će se u sljedeće svrhe:
· Za obradu i procjenu Vaše molbe za posao i uključivanje u postupak selekcije.
· Kako bismo Vam mogli ponuditi odgovarajuća radna mjesta s pomoću našeg AI alata.
· Kako bismo Vas obavijestili o statusu Vaše molbe ili ugovora o radu i to u slučaju upotrebe alata za praćenje otvorenih radnih mjesta.
· Kako bismo ispoštovali naše zakonske obveze i osigurali usklađenost s pravnim propisima.
· Za poboljšanje funkcionalnosti i korisničkog iskustva naših mrežnih stranica.
3) Na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo osobne podatke?
Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu sa sljedećim pravnim osnovama:
3.1. Privola
Ako pružite svoje podatke u svrhu prijave na radno mjesto ili upotrebe AI alata, ili upotrebe alata za praćenje otvorenih natječaja, dajete svoju privolu za obradu Vaših osobnih podataka.
3.2. Ugovor
Obrada je nužna prvenstveno radi poduzimanja mjera prije sklapanja ugovora o radu ili drugog sličnog ugovora.
3.3. Legitimni interes
Legitimnim interesom smatra se obrada identifikacijskih i kontaktnih podataka, kao i informacija o tijeku selekcijskog procesa, sa svrhom povećanja njegove učinkovitosti, izrade analiza i statistika, očuvanja integriteta podataka i uklanjanja eventualnih duplikata. Takvi podatci bit će anonimizirani, šifrirani i po potrebi dodatno osigurani radi maksimalne zaštite prava i sloboda ispitanika. Ova obrada neće imati posljedice za ispitanika i ni na koji način Našim legitimnim interesom smatra se i poboljšanje naših usluga, zaštita mrežnih stranica i osiguranje usklađenosti s pravnim propisima.
4) Kome prosljeđujemo Vaše osobne podatke?
U većini slučajeva Vaše osobne podatke obrađujemo u vlastite svrhe kao voditelji obrade osobnih podataka, utvrđujemo gore navedene svrhe prikupljanja Vaših osobnih podataka, određujemo sredstva obrade te osiguravamo njihovo uredno provođenje. Vaši osobni podatci bit će predani našim izvršiteljima obrade koji će, naravno, poštovati zakonske uvjete načela zaštite osobnih podataka. Ovi izvršitelji obrade osobnih podataka obrađuju podatke u skladu s našim uputama. Ovim načinom obrade Vaša prava ni na koji način nisu ugrožena.
Kategorije primatelja kojima možemo proslijediti Vaše osobne podatke.
· Tvrtkama i izvršiteljima obrade iz Notino grupe
· Dobavljačima tehnologija i tvrtkama koje upravljaju softverskim alatima
· Pružateljima marketinških alata
Ako treće strane upotrebljavaju Vaše osobne podatke u okviru svojih legitimnih interesa, voditelj obrade nije odgovoran za takvu obradu. Ova obrađivanja regulirana su Načelima obrade osobnih podataka odgovarajućih društava i osoba.
5) Koliko dugo obrađujemo osobne podatke
5.1. Molbe za posao
Vaše osobne podatke čuvat ćemo tri godine od datuma predaje molbe ili dok ne zatražite njihovo brisanje.
5.2. Podatci dobiveni upotrebom AI alata
Podatci podijeljeni za dobivanje preporuke od AI-a bit će anonimizirani ili izbrisani.
5.3. Zakonske obveze
Podatke potrebne za ispunjavanje zakonskih obveza čuvat ćemo tijekom potrebnog vremena.
U ostalim slučajevima razdoblje obrade proizlazi iz svrhe obrade Vaših osobnih podataka ili je određeno pravnim propisima u području zaštite osobnih podataka.
6) Koja su Vaša prava i kako ih možete ostvariti?
Baš kao što mi imamo svoja prava i obaveze koje moramo poštivati tijekom obrade Vaših osobnih podataka, i Vi imate određena prava koja možete iskoristiti. U ta prava ubrajaju se:
6.1. Pravo na pristup
Imate pravo zatražiti besplatnu informaciju o obradi svojih osobnih podataka – koje Vaše podatke obrađujemo, s kojom svrhom, tijekom kojeg vremena, gdje nabavljamo Vaše podatke i kome ih prosljeđujemo. U sklopu prava na pristup, možete od nas zatražiti slanje strukturiranog, strojno čitljivog formata obrađivanih podataka.
6.2. Pravo na ispravak
Otkrijete li da obrađivani osobni podatci nisu točni ili potpuni, imate pravo zatražiti njihov ispravak. Vaše podatke rado ćemo ispraviti ili dopuniti, bez suvišnog odgađanja.
6.3. Pravo na brisanje
U nekim slučajevima možete iskoristiti pravo na brisanje Vaših osobnih podataka koje obrađujemo. Vaše osobne podatke ćemo izbrisati ili anonimizirati bez suvišnog odgađanja. Ako u bilo kojem trenutku odlučite odustati od selekcijskog procesa prije nego što ga voditelj završi, možete to učiniti i svoje osobne podatke obrisati putem navedene adrese https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Brisanjem Vaših osobnih podataka doći će do nepovratnog brisanja svih podataka koje ste poslali, uključujući dopunjujuće podatke osobnog karaktera, dostavljene od strane upravitelja, osim bilježaka koje su rezultat i zapis tijeka izbornog procesa i ne sadrže osobne podatke.
6.4. Pravo na ograničenje obrade
U nekim slučajevima možete iskoristiti pravo na ograničenje obrade osobnih podataka koje obrađujemo. Možete zatražiti da osobni podatci koje sami označite ne budu predmet daljnje obrade, i to u ograničenom vremenskom razdoblju.
6.5. Pravo na prenosivost
Imate pravo od nas dobiti sve osobne podatke koje ste nam pružili, a koje obrađujemo na temelju Vaše privole. Osobne podatke pružit ćemo Vam u strukturiranom, strojno čitljivom obliku.
6.6. Pravo na prigovor
Imate pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koja se temelji na našem legitimnom interesu. Ako je riječ o obradi u marketinške svrhe, osobne podatke prestat ćemo obrađivati bez suvišnog odgađanja. Međutim, u ostalim slučajevima, to ćemo učiniti nakon što ponovno razmotrimo naše legitimne interese i Vaša prava i razloge.
6.7. Pravo na podnošenje pritužbe
Ostvarivanje gore navedenih prava i postupaka ni na koji način ne ograničava vaše pravo na podnošenjepritužbe nadležnom nadzornom tijelu. U skladu s člankom 77. Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR), imate pravopodnijeti pritužbu bilo kojem nadzornom tijelu, osobito u državi članici u kojoj se nalazi vaše uobičajenoboravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da vaše osobne podatke obrađujemoprotuzakonito ili protivno općeobvezujućim pravnim propisima.
Budući da naše društvo ima sjedište u Češkoj Republici, vodeće nadzorno tijelo je Češki ured za zaštituosobnih podataka (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, ID br. 70837627, uoou.gov.cz.
Također se možete obratiti nadzornom tijelu u svojoj zemlji: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, azop.hr.
7) Kako štitimo Vaše osobne podatke?
Uveli smo robusne tehničke i organizacijske mjere za zaštitu Vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili objavljivanja. Među njima su:
· Šifrirani prijenos podataka (SSL)
· Sigurnosno spremanje podataka na serverima u EU
· Kontrole pristupa isključivo za ovlaštene osobe
8) Kolačići
Naše mrežne stranice koriste kolačiće i slične tehnologije za analizu i funkcionalnost. Kad je riječ o kolačićima, svojim preferencijama možete upravljati putem našeg cookie bannera ili u sklopu postavki pretraživača.
9) AI alat i automatizirana obrada
Naš AI alat obrađuje Vaše osobne podatke kako bi Vam, na temelju Vašeg profila, ponudio odgovarajuća radna mjesta. Automatizirane odluke podliježu Vašoj privoli. Možete zatražiti ljudsku intervenciju ili osporiti odluku tako što ćete nam se obratiti.
10) Obratite nam se
U slučaju bilo kakvih pitanja, komentara i zahtjeva u vezi s ovim Načelima obrade Vaših osobnih podataka možete se u bilo kojem trenutku obratiti Povjereniku za zaštitu osobnih podataka, kojeg možete kontaktirati putem e-adrese dpo@notino.com. Vaš zahtjev bit će obrađen bez nepotrebnog odgađanja u roku od 30 dana. U posebnim slučajevima, osobito ako je riječ o vrlo složenom zahtjevu, imamo pravo produljiti ovaj rok za još dva mjeseca. O svakom takvom produljenju i njegovim razlozima bit ćete pravovremeno obaviješteni.
Kontaktni podaci: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6
63900 Brno
11) Stupanje na snagu
Ova Načela zaštite osobnih podataka vrijede i stupaju na snagu 16. 12. 2024.